유지비 0원의 진실: 공짜인 이유와 예외

결론 먼저: 유지비가 0원인 이유는 단순합니다. 서버를 빌리지 않기 때문입니다. 도구는 당신이 이미 쓰는 구글 계정 위에서 돌고, 소규모 업무는 구글이 주는 무료 한도 안에 들어옵니다. “항상 100% 무료”는 아닙니다: 예외는 아래에서 정직하게 적습니다.

왜 0원인가

일반적인 자동화 서비스는 코드를 돌릴 서버가 필요하고, 그 서버를 매달 빌립니다. Apps Script로 만든 도구는 그 서버가 없습니다. 실행 환경을 구글이 제공하고, 우리는 그 위에 로직만 올립니다. 매달 빠져나가는 고정비가 없습니다.

언제 0원이 깨지나 (정직한 예외)

• 대량 발송·대량 처리: 하루 실행 시간이나 메일 발송 수가 무료 한도를 넘으면, 유료 Workspace 한도가 필요합니다.
• 조직용 기능: 공유 드라이브, 관리 정책 같은 기능은 Workspace 요금제에 속합니다.
• 외부 유료 API: 결제, 알림톡, 지도 같은 구글 밖 서비스를 호출하면 그쪽 비용이 듭니다.

이건 숨길 일이 아니라 시작 전에 미리 따질 일입니다.

어떻게 판단하나

판단은 예상 사용량부터 봅니다.

• 하루 몇 건 처리하나?
• 메일/알림을 하루 몇 통 보내나?
• 외부 유료 서비스를 부르나?

이 답이 무료 한도 안에 들어오면 유지비 없이 갑니다. 넘칠 것 같으면, 어디서 얼마가 더 드는지 미리 계산해 둘 수 있습니다.

한 줄 요약

소규모·일반 업무는 0원. 대량·대규모·외부 유료 연동은 예외. 내 업무가 어느 쪽인지 헷갈리면 편하게 물어보세요. 직접 해보는 걸 추천하지만, 시간이 없으면 의뢰도 받습니다.