매달 나가는 SaaS 구독료, 줄이는 법: 빌리기 대신 소유하기

결론 먼저: SaaS 구독은 매달 빌리는 고정비입니다. 같은 일을 내 구글 계정 안에서 도는 도구로 한 번 만들면, 소규모에선 유지비가 0원에 가깝습니다. 단 “항상 100% 무료”는 아닙니다(예외는 아래). 핵심 질문은 하나예요: 이 업무, 계속 빌릴 건가 한 번 소유할 건가.

왜 중요한가

월 구독은 한 건씩 보면 작아 보입니다. 하지만 안 쓰는 기능까지 매달 자동으로 빠져나가고, 사업이 커질수록 좌석·요금제가 늘어 누적됩니다. 한 번 만들어 소유하면 그 반복 지출 자체가 사라집니다.

정의: ‘빌리기’ vs ‘소유하기’

• 빌리기(SaaS 구독): 남의 서버에서 도는 표준 도구를 매달 사용료 내고 빌립니다. 해지하면 멈춥니다.
• 소유하기(직접/대행 제작): 내 구글 계정(시트·드라이브·Gmail) 위에서 도는 작은 도구를 한 번 만들어 둡니다. 서버를 빌리지 않아 호스팅 고정비가 없습니다.

빌리기 vs 소유하기

항목	빌리기 (SaaS 구독)	소유하기 (직접 제작)
비용 구조	매달 정액(좌석·기능 추가시 증가)	제작 1회 + 무료 한도 내 유지 0원
구동 위치	남의 서버	내 구글 계정 안
커스터마이즈	제공 범위 내에서만	업무 흐름에 딱 맞춤
중단 위험	해지·가격 인상에 종속	내가 소유
적합	표준 업무, 빠른 시작	소규모·반복 업무, 장기 운영

외주 제작까지 포함한 3자 비용 비교는 외주 vs 직접 만들기 vs SaaS: 비용으로 비교에서 자세히 다룹니다.

프레임워크: 자동화 비용 3원칙

1. 서버를 빌리면 고정비, 안 빌리면 0원에 가깝다. 소유형은 내 구글 계정에서 돌아 호스팅비가 없습니다.
2. “무료”는 구글 무료 한도 안에서다. 소규모·일반 업무 기준이며, 한도를 넘으면 비용이 생깁니다. (유지비 0원의 진실)
3. AI를 붙이면 호출당 사용료라는 변동비가 하나 생긴다. 보통 푼돈이고 모델·양·키 주체로 미리 예측됩니다. (AI를 붙이면 유지비가 어떻게 바뀌나)

내 경우엔 소유가 쌀까? (30초 체크)

다음 중 3개 이상이면 소유형 제작이 총비용에서 유리합니다.

• 매달 정액으로 빠져나간다.
• 핵심 기능이 시트·폼·메일 수준이다.
• 인원·처리 건수가 폭발적이지 않다.
• SaaS가 내 업무에 “거의 맞지만 정확히는 안 맞는다”.

주의 (예외)

• “항상 100% 무료”가 아닙니다. 대량 발송·기업 기능·유료 외부 API는 비용이 생기므로 미리 따집니다.
• 안전이 critical하거나 초대량·실시간 다지점 같은 일은 처음부터 전용 백엔드가 맞습니다. (구글 시트로 어디까지 되나)

5줄 요약

• SaaS = 매달 빌리는 고정비, 직접 제작 = 한 번 만들어 소유.
• 소유형은 내 구글 계정에서 돌아 소규모 유지비가 0원에 가깝다.
• “항상 무료”는 아니다 — 한도·AI·대량은 예외.
• 오래 쓰고 반복되는 업무일수록 소유가 총비용에서 유리하다.
• 셋 중 무엇이 쌀지는 기간·사용 빈도·맞춤 정도로 갈린다.

더 궁금하면

“내 SaaS도 직접 만드는 게 쌀까?” 싶으면 편하게 물어보세요. 직접 해보는 걸 추천하지만, 시간이 없으면 의뢰도 받습니다. 처음이라면 완전 가이드부터.