활용 가이드

되는 것·한계·비용을 정직하게. 자동화를 맡기기 전에 필요한 결정 정보.

매달 나가는 SaaS 구독료, 줄이는 법: 빌리기 대신 소유하기

SaaS 구독은 매달 빌리는 고정비다. 같은 일을 내 구글 계정 안에서 도는 도구로 한 번 만들면 소규모에선 유지비가 0원에 가깝다 — 단 항상 100% 무료는 아니다. 빌릴지 소유할지 판단 기준.

GAS 자동화는 0원이지만 AI를 붙이면 호출당 사용료라는 변동비가 하나 생긴다. 보통 푼돈이다. 모델·양·키 주체만 미리 정하면 예측된다. 데이터가 외부로 나가는 점과 사람 승인 게이트도 같이 본다.

구글 앱스크립트(GAS)로 주문·예약·재고·정산·현장 입력 같은 반복 업무를 자동화하는 법. 무엇이 되고, 어디까지 0원이고, 언제 한계에 부딪히는지 한 곳에 정리한 길잡이.

혼자 쓰는 앱은 화면만 있으면 된다. 여러 점검자가 같은 데이터를 쓰는 점검 앱은 공유, 충돌, 보고서가 핵심이다. 그래도 범위를 좁히면 GAS·시트·드라이브로 유지비 없이 시작할 수 있다. 직접 써볼 수 있는 공개 데모도 있다.

한 매장·창고의 입출고와 부족 알림, 정산은 시트 자동화로 충분하다. 수만 SKU·실시간 다지점은 한계다. 되는 것과 안 되는 것을 먼저 정리한다.

서버를 안 빌려서 0원이다. 소규모는 구글 무료 한도 안에서 돈다. 대량 발송·조직 기능·외부 유료 API는 예외다. 계약 전에 알아야 할 비용 구조.

셋은 비용 구조가 다르다. SaaS는 매달, 직접은 시간, 외주 제작은 한 번. 표준 기능이면 SaaS, 딱 맞는 커스텀에 장기 운영이면 외주 제작이 싸다.