구글 시트로 재고관리, 어디까지 자동화되나

결론 먼저: 매장 한 곳 또는 창고 한 곳의 재고는 구글 시트 자동화로 충분합니다. 입출고를 폰으로 기록하고, 부족하면 알림을 받고, 정산 리포트를 자동으로 받을 수 있습니다. 유지비는 0원입니다. 단, 수만 종(SKU) 실시간·다지점 통합은 시트의 한계 밖입니다.

되는 것

• 폰으로 입출고 입력: 설치 없이 링크만 열면 됩니다.
• 부족 알림: 기준 수량 이하로 떨어지면 이메일/메시지로 알림.
• 바코드 스캔 입력: 폰 카메라로 스캔해 수량만 입력.
• 정기 정산 리포트: 일·주 단위로 자동 생성.
• 간단한 권한 분리: 입력자와 관리자 화면을 나눔.

안 되는 것 (정직하게)

• 수십만 행 이상이 쌓이면 시트가 느려집니다. 이때는 외부 DB데이터베이스 database 많은 자료를 표처럼 정리해 저장하고 빠르게 찾아 쓰는 저장 공간.눌러서 용어 설명서 보기 →로 옮길 계획이 필요합니다.
• 여러 명이 같은 항목을 동시에 빠르게 수정하면 대기가 생깁니다(잠금 처리). 초당 수십 건 동시 수정은 맞지 않습니다.
• 실시간 POS·쇼핑몰 연동은 별도 연동 작업이고, 무료 한도를 넘을 수 있습니다.
• 다지점 실시간 통합 대시보드대시보드 dashboard 여러 숫자와 상태를 한 화면에 모아 보여 주는 관리 화면.눌러서 용어 설명서 보기 →는 규모에 따라 외부 데이터베이스가 필요합니다.

왜 이 구분이 중요한가

맞지 않는 도구에 무리하면, 처음엔 잘 돌다가 데이터가 쌓인 뒤에 느려지고 깨집니다. 그 시점에 옮기는 비용이 처음부터 제대로 고른 비용보다 큽니다. 그래서 규모와 동시 사용량을 먼저 봅니다.

비용

• 소규모(한 매장·창고, 적은 동시 사용자): 유지비 0원: 구글 무료 한도 안.
• 규모가 커지면: 외부 DB나 유료 WorkspaceWorkspace 워크스페이스 회사나 학원이 월 요금을 내고 쓰는 구글 업무용 계정 서비스.눌러서 용어 설명서 보기 → 한도가 필요할 수 있습니다. 그 경우 어디서 비용이 생기는지 미리 따져봅니다.

더 궁금하면

“내 재고 규모면 시트로 충분할까, DB가 필요할까?” 싶으면 편하게 물어보세요. 직접 만들어보는 걸 추천하지만, 시간이 없으면 의뢰도 받습니다.