외주 vs 직접 만들기 vs SaaS: 비용으로 비교

결론 먼저: 표준 기능이고 당장 쓰면 SaaSSaaS 사스 프로그램을 사지 않고 인터넷으로 접속해 월 사용료를 내고 쓰는 서비스.눌러서 용어 설명서 보기 → 구독이 빠릅니다. 업무에 딱 맞춰야 하고 오래 쓸 거면, 외주로 한 번 만들어 0원으로 운영하는 쪽이 총비용이 쌉니다. 직접 만들기는 돈 대신 시간을 씁니다.

비용 구조 비교

선택지	비용	장점	단점	적합한 경우
SaaS 구독	매달·매년	바로 시작, 유지보수 포함	매달 과금, 커스터마이즈 한계, 해지하면 중단	표준 업무, 빠른 시작
직접 만들기	학습 + 시간	비용 적음, 내부 역량	시간이 오래 걸림, 함정에 빠지기 쉬움	시간 여유 + 학습 의지
외주 제작 (GASApps Script 앱스 스크립트 구글 시트·메일·드라이브 일을 자동으로 처리하게 하는 구글의 무료 도구.눌러서 용어 설명서 보기 →)	한 번 제작 + 0원 유지	딱 맞춤, 소유, 유지비 0원	초기 제작 비용, 유지보수 범위 합의 필요	커스텀 + 장기 운영

왜 총소유비용으로 봐야 하나

월 구독은 작아 보이지만 계속 나갑니다. 2~3년을 쓰면 한 번 만드는 비용을 넘어서는 경우가 많습니다. 반대로 한두 달만 쓸 일이면 구독이 쌉니다. 기간과 사용 빈도를 먼저 보세요.

추천 기준

• SaaS가 맞는 경우: 기능이 표준적이고, 커스터마이즈가 거의 필요 없고, 빨리 시작해야 할 때.
• 외주 제작이 맞는 경우: 우리 업무 흐름에 딱 맞춰야 하고, 오래 쓸 거고, 유지비를 0원으로 가져가고 싶을 때.
• 직접 만들기가 맞는 경우: 시간 여유가 있고, 내부에 역량을 남기고 싶을 때.

주의

외주 제작도 유지보수 범위를 계약에 명시하세요. “만들고 끝”이 아니라, 구글 정책 변경이나 업무 변화에 대응하는 범위를 정해두면 나중에 분쟁이 없습니다.

더 궁금하면

“내 경우엔 외주·직접·SaaS 중 뭐가 쌀까?” 싶으면 편하게 물어보세요. 직접 만들어보는 걸 추천하지만, 시간이 없으면 의뢰도 받습니다.